Archiv der Kategorie: Software

Unterschrift per Stempel in PDF

Wenn man ein Bild mit seiner eingescannten Unterschrift hat, kann man diese Datei nutzen, um damit am Bildschirm PDF-Dokumente zu unterschreiben, ohne diese ausdrucken und wieder einscannen zu müssen.

Dazu den PDF-xChange-Editor öffnen und auf den Stempel klicken:

Ganz am unteren Rand des Drop-Down-Menüs in die „Stempel-Palette“ klicken:

Per Klick auf das Ordner-Symbol einen neuen Stempel hinzufügen:

Über das Ordner-Symbol die Bilddatei mit der Unterschrift auswählen:

In der unteren Hälfte des Dialogfensters einen Titel für den neuen Stempel angeben.
Man kann den Stempel in einer bestehenden Palette speichern oder mit „NEU“ eine neue Palette, z.B. „Unterschriften“, erstellen.
Die Einstellungen mit „OK“ speichern und übernehmen:

Nun kann man seine Unterschrift per Klick auf den neuen Stempel auswählen:

Und an beliebiger Stelle im Dokument einfügen:

Das funktioniert sogar mehrfach. Um den Stempel vom Cursor zu entfernen, einfach eine andere Option in der Symbolleiste anklicken, z.B. die Hand:

Die gestempelte Unterschrift kann man noch nachträglich anders positionieren.

Folgendes sollte man bei der Verwendung noch beachten!

Speichert man das Dokument so ab, kann jeder, der das Dokument im PDF-xChange-Editor öffnet, den Stempel löschen oder verschieben oder austauschen.

Speichern würde ich das so nur für meine eigene Nutzung.

Weitergeben würde ich das Dokument nur, nachdem ich über den PDF-Creator ein neues Dokument erzeugt habe. In diesem so erstellten neuen Dokument kann der Stempel nicht mehr gelöscht oder verändert werden. Es sei denn, man legt einen neuen undurchsichtigen Stempel darüber, aber das sollte auffallen.

 

P.S.: hier noch eine Anleitung (PDF), wie man mit Hilfe von IrfanView eine passende Unterschriftendatei erzeugt:

Unterschrift_scannen-speichern

FTP-Uploader

FTP-Uploader wurde entwickelt, um das Hochladen von Dateien zu vereinfachen.

Manchmal sollen Personen, die keine PC-Spezialisten sind, Dateien in ein bestimmtes Verzeichnis einer Webseite hochladen. Dazu könnte der Web-Admin ein FTP-Programm einrichten und die Bedienung erklären. Aber es bleibt immer noch viel zu beachten.

  • Die Daten müssen in einem bestimmten Verzeichnis abgelegt werden.
  • Das FTP-Programm muss gestartet werden.
  • Die Verbindung zum FTP-Server muss hergestellt werden.
  • Eventuell muss dazu der Benutzer und das Passwort eingegeben werden.
  • Die Datei muss ausgwählt werden.
  • Das Zielverzeichnis muss ausgewählt werden.
  • Das Hochladen muss gestartet werden.
  • Eventuell muss die Datei umbenannt werden.
  • Die Verbindung muss geschlossen werden.
  • Das FTP-Programm muss beendet werden.

Um all diese Vorgänge so weit wie möglich für den Web-Admin und die unbedarften PC-Benutzer zu vereinfachen, wurde FTP-Uploader entwickelt.

Der Web-Admin erstellt auf dem Desktop eine Verknüpfung zum Programm.

Beim ersten Start wird die Konfiguration abgefragt.

Danach kann der Anwender die hochzuladende Datei einfach auf das Desktop-Icon ziehen, um sie in ein bestimmtes Verzeichnis der Webseite hochzuladen.

Je nach Belieben kann das Programm über das Desktop-Icon auch gestartet werden.

Nun kann man entweder die hochzuladende Datei per Drag'n'Drop in das Datei-Auswahl-Feld ziehen
oder eine Datei-Auswahl-Schaltfläche anklicken und die hochzuladende Datei auswählen.

Ein Klick auf die "Datei hochladen" Schaltfläche lädt die Datei hoch und bennent sie gleichzeitig um.

Es können weitere Dateien hochgeladen oder das Programm beendet werden.

Downloads:

Hilfe Datei   Online Hilfe

FTP-Uploader_v1-4_x86.exe  Programm für 32 Bit Windows

FTP-Uploader_v1-4_x64.exe  Programm für 64 Bit Windows

 

Maustasten-Tester

Manchmal möchte man gern wissen, was bei Windows ankommt, wenn eine Taste an der Maus betätigt wird,
oder ob die Tasten überhaupt funktionieren.

Und weil ich kein Programm mit diesen einfachen Fähigkeiten gefunden habe,
habe ich es selbst programmiert.

Es gibt je eine Version für 32-Bit- und für 64-Bit-Systeme.

Das Programm wird einfach per Doppelklick gestartet.
Es werden Infos über die erkannte Maus angezeigt.
Betätigt man eine Maustaste, wird 1 Sekunde lang angezeigt, welche Taste erkannt wurde.

Screenshot

Download:

32-Bit System (x86) Maustasten-Tester_x86.exe

64-Bit System (x86) Maustasten-Tester_x64.exe

 


 

Excel – Dropdown-Liste erstellen

Excel – Dropdown-Liste erstellen

Microsoft Excel 2010:

In jeder Version von Excel sind einige Funktionen an anderen Orten oder komplett neu gemacht worden. Da ich eine längere Zeit nach der Lösung suchte und es im Web auch viele “falsche” Erklärungen hat. Hier die für mich einfachste und funktionalste Lösung.

 

 

Liste mit den Auswahlwerten erstellen

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Die Liste kann man irgendwo erstellen. In der Regel mache ich dies auf einem separaten Blatt, damit diese das eigentliche Formular nicht stören. Im Beispiel ist aber alles auf der gleichen Seite.

 

 

Namen definieren

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  1. Zellen markieren.
  2. “Formeln” > “Namen definieren” klicken.
  3. Es erscheint ein Dialogfenster.

 

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  1. Einen sprechenden Namen geben.
  2. Mit [ OK ] schliessen.

 

Dropdown-Liste anzeigen

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  1. Die Zelle, indem die Dropdown-Liste erscheinen soll, markieren.

 

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  1. “Daten” > “Datenüberprüfung” anklicken.
  2. Es erscheint der Dialog “Datenüberprüfung”

 

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  1. Bei “Zulassen” den Wert “Liste” wählen
  2. Bei “Quelle” den Namen des “definierten Namens” eingeben. Und zwar zuerst ein Gleichzeichen (=) und dann den Namen; in diesem Fall: =Wochentage
  3. Mit [ OK ] bestätigen

 

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Jetzt ist zum Feld eine Auswahlbereich hinzugekommen.

 

 

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Wenn man auf den Auswahlbereich klickt, erscheint die Dropdown-Liste und man kann den gewünschten Wert auswählen.

 

 

 

OpenText Enterprise Scanner

Info

Support Guidline hier: PDF Support_Guideline_Opentext_Clientsoftware_DE.pdf

Auszug (Seite 6)

Der Enterprise Scan wird zur Archivierung von Dokumenten verwendet.
Die Konfiguration erfolgt in der Regel ausschließlich von Herrn Frank Reuter und Herrn Florian Nießen.

 

Probleme

Enterprise Scan startet nicht

Folgende Prozesse beenden: EnterpriseScan.exe
In Verzeichnis „C:\Users\deXXXXX\AppData\Local\OpenText\Enterprise Scan“ wechseln.
Ordner Enterprise Scan umbennenen (oder löschen).

 

ACHTUNG
Die sich im Enterprise Scan befindlichen Dokumente gehen beim Löschen des
Verzeichnisses verloren. Die Dokumente müssen ggf. erneut gescannt / eingelesen werden.